Optimy — Devuelve horas a tu plantilla. En una semana.

Devuelve horas a tu plantilla.
En una semana.

Ayudamos a las pymes a recuperar cientos de horas de trabajo administrativo implantando IA sobre los procesos reales de su empresa. No buscamos que tu equipo aprenda ChatGPT: buscamos que trabaje mejor el lunes siguiente.

Con casos reales · Bonificable por fundae · Hasta 12 personas

De un contrato de 14 páginas a un resumen con las cláusulas clave, en segundos con IA
Trabajamos con
Claude
OpenAI
Gemini

Tu equipo pierde horas cada semana en esto

Tareas invisibles que no aparecen en ningún informe, pero que sí aparecen en la nómina. Esto es lo que más se repite:

4h/sem

Resumir contratos y documentos largos

Horas de lectura para sacar cuatro líneas.

3h/sem

Redactar emails, informes y propuestas

Desde cero, cada vez.

2h/sem

Extraer datos de facturas y contratos

A mano, campo por campo.

2h/sem

Buscar un dato en archivos y PDFs

Que existe, pero no aparece cuando lo necesitas.

3h/sem

Montar y limpiar hojas de cálculo

Cruces de datos, celda a celda.

3h/sem

Responder las mismas consultas

La misma respuesta, una y otra vez.

17 horas por persona cada semana. Al año, eso son: más de 680 horas perdidas por persona.

No es su culpa. Nadie les ha enseñado a usar la IA para su trabajo real. Ese tiempo lo pagas cada mes en nómina, y no lo ves.

Cuellos de botella típicos que reducimos

Estos son los que más se repiten por empresa. En tu semana partimos de los tuyos; estos son solo ejemplos.

Área
Tarea que come tiempo
Con IA
Administración
Resumir contratos, extraer datos y encontrar algo en archivos y PDFs.
Minutos en vez de horas.
Gestión documental
Clasificar y ordenar documentos, extraer datos de facturas y contratos.
Se procesan solos.
Comercial / ventas
Preparar propuestas y responder correos negociando por email.
Plantillas que se rellenan solas.
Atención al cliente
Resolver consultas repetitivas y reclamaciones.
Borradores listos en segundos.
Finanzas
Montar y limpiar hojas de cálculo, cruzar datos e informar.
La IA hace el trabajo pesado.
RRHH
Redactar ofertas, filtrar CVs, procesar comunicaciones internas.
Se acaba el email de tres horas.
Marketing
Generar contenido para post, newsletters, artículos, guiones y presentaciones.
Del folio en blanco a un borrador fino.
Dirección
Redactar informes y comunicaciones, preparar reuniones.
Del folio en blanco a un borrador claro.
Ver cómo funciona →
12 empleados 17 h/semana 40 semanas
~8.160 h /año

Más de 8.000 horas al año que puedes recuperar.

El equipo empieza a notarlo la primera semana.

Descargar el dossier →

No damos un curso de IA. Resolvemos dónde pierde el tiempo tu equipo.

No trabajamos con ejemplos de manual

Formamos con las tareas reales de tu equipo: las que les roban el tiempo cada semana.

Tool-agnóstico: Claude o ChatGPT

Trabajamos con las herramientas que ya usas y elegimos la que mejor encaja con cada caso. No te atamos a una sola.

Una semana. Tres pasos. Cero teoría.

Cada paso tiene un trabajo concreto por nuestra parte y algo tangible que se queda tu equipo. Sin humo.

Antes
01

Diagnóstico de procesos

30–45 min · online
Qué hacemos
Entrevistamos a los responsables de cada área para ver dónde se va el tiempo.
Mapeamos las tareas repetitivas y las priorizamos por horas recuperables.
Definimos los casos reales sobre los que trabajaremos en los 3 días.
Qué te llevas
Mapa de casos de uso de tu empresa.
Estimación de horas recuperables por área.
Durante
02

Semana IA práctica

3 días · in-company
Qué hacemos
Formación 100% práctica sobre vuestros propios casos, desde el minuto uno.
Elegimos la herramienta que mejor encaja en cada caso (Claude, OpenAI o Gemini).
Construimos juntos automatizaciones, prompts y plantillas reales de su día a día.
Qué te llevas
Automatizaciones funcionando en tareas reales.
Material personalizado + biblioteca de prompts.
Grabaciones de las sesiones.
Después
03

Implantación y seguimiento

Semanas siguientes
Qué hacemos
Sesión de seguimiento para resolver dudas y afinar lo implantado.
Verificamos que cada persona usa la IA sola en su trabajo.
Acompañamiento opcional para escalar a nuevos casos.
Qué te llevas
Equipo autónomo con el hábito instalado.
Certificado por persona + garantía de implantación.
Al terminar la semana, cada empleado enseña qué ha automatizado en su trabajo real. Sales con resultados funcionando, no con apuntes.

Qué se lleva la empresa

Equipo autónomo

Cada persona resuelve con IA sin depender de nadie más.

Plantillas y prompts de vuestros casos

Listos para usar el lunes siguiente, no ejemplos genéricos.

Hábito instalado

No un curso puntual, sino una forma nueva de trabajar cada semana.

Certificado por persona

Documento oficial, incluido en la bonificación FUNDAE.

Quién forma a tu equipo

Dario Herrera

Dario Herrera

Senior AI Engineer · Formador principal

darioherrera.com ↗

AI Engineer con +17 años de experiencia integrando IA en los procesos de empresas como Orange, Telefónica, Acciona o Holcim — de la idea al despliegue. Especialista en agentes, RAG y automatización de flujos de trabajo.

Optimy · ingeniería de IA aplicada

Diseñamos e impartimos cada Semana IA de forma presencial, sobre los casos reales de tu equipo, y os llevamos a producción en cinco días.

Primeras empresas: aún no tenemos cincuenta logos que enseñar, pero tenemos el método y la primera Semana IA lista para tu equipo.

Tres formas de trabajar con nosotros

Desde un diagnóstico corto hasta el acompañamiento continuo. Empieza por donde tenga sentido para tu equipo.

Nivel 1

Diagnóstico IA

300 €
Descontable si contratas el programa
Auditoría de procesos
Mapa de casos de uso
Estimación de horas recuperables
Plan de implantación priorizado

El punto de partida: confirma dónde ganas tiempo antes de invertir.

Empezar por el diagnóstico
Nivel 3

Acompañamiento de implantación

1.500 €/mes
Durante 3–6 meses
Revisión mensual de procesos
Nuevos casos de uso
Optimización de prompts
Formación continua + soporte prioritario
Sesión mensual con dirección

Un servicio con objetivos, no horas sueltas.

Hablar de acompañamiento

Lo que siempre nos preguntan

«3.000 € me parece caro»

Depende de con qué lo compares. Frente a un curso online de 300 €, sí. Frente al coste de seguir perdiendo cientos de horas cada año, es una de las inversiones con mayor retorno que puede hacer la empresa. La pregunta no es cuánto cuesta la formación, sino cuánto cuesta seguir trabajando igual los próximos tres años.

¿Cómo sé que recuperaré la inversión?

Por eso empezamos con un diagnóstico. No hacemos una formación genérica: calculamos dónde pierde tiempo vuestro equipo y diseñamos la implantación sobre esos procesos. Con ahorrar solo una hora al día por empleado, el retorno ya supera ampliamente la inversión.

Ya hicimos un curso de IA y luego nadie lo usó

Nos lo encontramos continuamente, y por eso nuestro programa no funciona como un curso tradicional. La mayoría enseñan herramientas; nosotros trabajamos con vuestro trabajo real: vuestros emails, documentos, clientes y procesos. La formación no termina cuando acaba el PowerPoint, sino cuando el equipo ya está usando la IA.

¿En qué sois diferentes de otros cursos?

La mayoría de cursos tienen un temario fijo, enseñan ChatGPT y terminan cuando acaba la clase. Nosotros hacemos un diagnóstico previo, personalizamos toda la formación, trabajamos sobre casos reales, entregamos herramientas reutilizables, hacemos seguimiento y garantizamos la implantación. No enseñamos IA: la implantamos.

¿Esto sirve para mi empresa?

Precisamente por eso hacemos un diagnóstico. Cada implantación se construye alrededor de vuestro negocio, no de nuestro temario. No hay dos programas exactamente iguales.

Nuestro equipo no es tecnológico

Perfecto: la mayoría de nuestros clientes tampoco. No enseñamos informática, enseñamos cómo hacer vuestro trabajo más rápido.

No tenemos tiempo para tres días de formación

La pregunta correcta es cuánto tiempo pierde vuestro equipo cada semana. Tres días pueden ahorrar cientos de horas durante años. No es tiempo perdido: es tiempo recuperado.

ChatGPT ya es gratis

También lo es Excel, y nadie diría que por tenerlo ya sabe hacer análisis financiero. La herramienta es gratuita; la implantación no. El valor está en saber aplicarla al trabajo diario.

Ya usamos ChatGPT

Perfecto. La siguiente pregunta es: ¿lo usa todo el equipo igual? ¿Hay procedimientos, estándares, medís el ahorro conseguido? Normalmente la respuesta es no, y ahí es donde empieza nuestro trabajo.

¿No acabará haciendo la IA el trabajo por nosotros?

No. La IA acelera el trabajo, no sustituye vuestro criterio profesional. Sobre todo en trabajos que dependen del criterio experto, las decisiones siguen siendo humanas.

¿Y si dentro de unos meses cambia todo?

Cambiarán las herramientas, no la metodología. No enseñamos botones, enseñamos una nueva forma de trabajar. Además os lleváis grabaciones, prompts, plantillas, materiales y recursos que podéis seguir actualizando.

¿Qué pasa con el RGPD?

Es una parte específica del programa. Enseñamos buenas prácticas, confidencialidad y gobernanza: cuándo usar la IA y cuándo no.

Devuelve horas a tu plantilla.
En una semana.

Descarga el dossier: casos reales, programa día a día e inversión. Sin dar tus datos de contacto.

Descargar el dossier →